Waar in deze privacyverklaring verwezen wordt naar ‘persoonsgegevens’, bedoelt ‘Woorden met Gevoel’ de informatie die u, geheel vrijwillig, verstrekt. Zoals bijvoorbeeld naam, emailadres, adres en telefoonnummer.
Doel verwerken en opslaan persoonsgegevens
Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om u te informeren en contacteren voor hetgeen waarvoor u het betreffende contactformulier hebt ingevuld. De samenstelling van de gevraagde persoonsgegevens is per formulier zo aangepast dat ‘Woorden met Gevoel’ geen informatie vraagt of opslaat die niet relevant is voor hetgeen waarvoor u de persoonsgegevens achterlaat. Het achterlaten van uw persoonsgegevens is per definitie volledig vrijwillig. Na ontvangst van de gegevens zal ‘Woorden met Gevoel’ vervolgens per e-mail, whatsapp/sms en/of telefonisch contact met uopnemen om u te voorzien van de gevraagde informatie. De verwerking van de gegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). AVG is een privacywet die geldt in de hele Europese Unie (EU).
Duur van opslag persoonsgegevens
Formulieren en documenten worden door ‘Woorden met Gevoel’ zorgvuldig bewaard.
Persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk. Na afloop van een ceremonie worden alle persoonsgegevens binnen een maand gewist.
Beveiliging
Uw persoonsgegevens zijn veilig. De toevertrouwde gegevens worden beveiligd met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Hierbij kunt u denken aan firewalls, versleuteling van gegevens, beveiligde verbindingen en fysieke en administratieve toegangscontroles tot aan de data en servers.